Ofertas más rápidas. Documentos en orden. Obras reportadas a tiempo.
Un proyecto funciona con papeles mucho antes de funcionar con concreto, a través de licitaciones, consultas técnicas, entregables, certificados de seguro, órdenes de cambio y bitácoras diarias. Construimos los sistemas que leen lo que llega, archivan cada documento donde corresponde, señalan lo que falta o está por vencer antes de que detenga un pago y arman el reporte semanal de obra con el campo y la contabilidad que usted ya lleva.
Lo que los equipos de construcción e ingeniería preguntan primero.
¿Puede ayudarnos a licitar más rápido?
Lee el paquete de licitación, extrae el alcance, las fechas, las garantías y los requisitos de presentación en una lista de verificación, y redacta las secciones estándar a partir de sus propuestas anteriores. El precio, el riesgo y la decisión de licitar siguen en manos de su estimador, que parte de un borrador completo y no de una página en blanco.
¿Qué pasa con los documentos de los subcontratistas?
Certificados de seguro, licencias, liberaciones de gravamen y formularios fiscales se leen al llegar, se asocian al subcontratista y al proyecto, y se controlan contra sus fechas de vencimiento, con una lista semanal de lo que falta antes de liberar un pago.
¿Funciona con nuestro software de proyectos?
Funciona junto a él, leyendo sus exportaciones y devolviendo la información en los formatos que acepta, de modo que nada reemplaza las herramientas que sus equipos de campo y de oficina ya usan.
¿Puede leer bitácoras y fotos desde la obra?
Bitácoras, notas y fotografías se convierten en un registro estructurado de qué pasó, quién estuvo en sitio, qué se retrasó y por qué. El reporte semanal se redacta a partir de ese registro para que el gerente de proyecto lo apruebe, y el registro mismo se convierte en la evidencia cuando se disputa un reclamo por retraso o una orden de cambio.
¿Puede controlar las órdenes de cambio y su efecto en el margen?
Puede llevar su registro. Cada orden de cambio se anota con su alcance, su costo y su estado de aprobación, se cruza con el valor del contrato y los costos comprometidos, y el gerente de proyecto ve el margen mientras se mueve y no al cierre de la obra. La negociación del cambio sigue siendo suya.
Lo que construimos para los equipos de construcción e ingeniería.
El trabajo que los equipos de construcción e ingeniería nos traen con más frecuencia, cada pieza construida sobre sus archivos reales, probada contra sus criterios de aceptación y entregada documentada y de su propiedad.
La lista de licitación
Paquetes de licitación leídos, requisitos extraídos y secciones estándar redactadas a partir de sus propuestas anteriores, con el estimador decidiendo los números.
Cumplimiento de subcontratistas
Certificados, licencias y liberaciones controlados contra vencimientos y contra pagos, con una lista semanal de excepciones antes de liberar un pago.
Consultas técnicas, entregables y órdenes de cambio
Cada solicitud registrada, dirigida a la persona correcta, respondida desde los planos y la especificación cuando la respuesta existe, y seguida hasta su cierre.
El reporte de obra
Avance, costo y cronograma armados desde las bitácoras de campo y las exportaciones contables el mismo día cada semana.
Una reunión. Un siguiente paso claro.
Una reunión gratuita de 20 minutos para definir el alcance de lo que quiere construir, ver qué es posible y trazar hasta dónde podría llegar. Recibe una de tres respuestas por escrito al siguiente día hábil. Vale la pena construirlo, vale la pena mirarlo más de cerca primero, o todavía no. En un experimento de campo de 2025 con 776 profesionales de Procter and Gamble, publicado en Organization Science, una persona trabajando con IA igualó la calidad de un equipo de dos personas que trabajaba sin ella. La reunión determina dónde aplica eso en su caso.